De WKB omschrijft een kwaliteitsborger als een natuurlijk persoon of een rechtspersoon. In dat laatste geval is het een organisatie met voldoende medewerkers die kennis en ervaring hebben op alle in de wet gestelde opleidingseisen.

Nu de WKB ook aan private personen de mogelijkheid bied om kwaliteitsborger te zijn/worden is in het Instrument KGW deze optie beschreven op een wijze dat een privaat persoon (ZZP- er) zeer wel een erkenning kan behalen en behouden indien voor de scopes waarvoor qua opleiding geen toestemming kan worden verleend specifieke kennis kan worden toegevoegd, m.a.w. deelopdracht wordt verleend op een zodanige wijze dat de kwaliteitsborging onder zijn verantwoordelijkheid toch gehele spectrum omvat.

Aan kwaliteitsborgers worden eisen gesteld aan (algemene) bouwkundige kennis en specifieke kennis op het gebied van (constructieve) veiligheid, brandveiligheid, bouwfysica, (technische) installaties en bouwcontrole. Een kwaliteitsborger wordt door de instrumentaanbieder erkend. Het “instrument” zal in zijn organisatie worden geïmplementeerd op een wijze die “waarborgen” biedt voor een juiste uitvoering van zijn werkzaamheden. Na beëindiging van de werkzaamheden dient de kwaliteitsborger een verklaring af te geven dat er naar zijn oordeel een gerechtvaardigd vertrouwen bestaat dat het gebruik gerede bouwwerk voldoet aan de bouwtechnische eisen van de bouwwetgeving.

De kwaliteitsborger voert de technische toets uit, zowel van het ontwerp als van de uitvoering. Er wordt gestart met het opstellen van een borgingsplan en wordt er een risicobeoordeling gemaakt. Tijdens de bouw wordt de kwaliteit gecontroleerd en gedocumenteerd. Dit alles om te komen tot de benodigde verklaring van gerechtvaardigd vertrouwen bij gereedmelding.